Software de punto de venta para tiendas que venden en mostrador
Orbita POS es más que una caja:controla productos, inventario y tickets en un solo lugar.
Desde la pantalla de cobro hasta los ajustes de inventario y las transferencias entre sucursales, Orbita POS está pensado para el día a día de minisúpers y tiendas de mostrador.
F2 buscar, F9 cobrar, lector de códigos integrado.
Productos, variantes, códigos y existencias al día.
Ajustes, transferencias y niveles por tienda.
Historial, filtros y tickets listos para imprimir.
Atajos para cajeros: F2 buscar, F9 cobrar, F4 borrar última línea.
Caja principal
Escanea códigos, aplica descuentos por línea o globales y cobra en efectivo, tarjeta, transferencia o pago mixto.
Cobro rápido en mostrador
La caja que tus cajeros entienden desde el primer día.
Basado en tu módulo real de POS: búsqueda rápida, lector de códigos, ventas en espera, devoluciones y movimientos de caja en el mismo flujo.
- Escáner integrado: Orbita escucha al lector y busca por código de barras o SKU exacto. Si el producto no existe, avisa al cajero.
- Descuentos y cambios controlados: descuentos por línea o globales según permisos, cambio automático en pagos en efectivo.
- Pagos mixtos: combina efectivo, tarjeta y transferencias en la misma venta sin perder el control del ticket.
- Módulos integrados: ventas en espera, devoluciones, consulta de precios, búsqueda de tickets y movimientos de caja en un solo panel.
Pensado para el flujo real
F2 va directo al buscador, F9 abre la pantalla de pago y F4 borra la última línea. Tus cajeros trabajan más con teclado y menos con el mouse.
Catálogo e inventario
De productos simples a inventario serio en minutos.
Tu módulo de productos, variantes, ajustes y transferencias ya está listo por dentro. Aquí lo presentamos para que el cliente entienda todo lo que controla Orbita.
Catálogo de productos con variantes y CSV.
Crea productos con variantes, precios, IVA, códigos de barras y estados activo/inactivo. Importa por CSV con vista previa y mantén tu catálogo limpio.
- • Variantes con SKU, costo, precio e IVA por producto.
- • Importación CSV con dry-run antes de aplicar cambios.
- • Límite de productos por plan y resumen de uso incluido.
Inventario multi-sucursal sin Excel de por medio.
Usa tus pantallas de ajustes, niveles y transferencias para mantener el inventario por sucursal bajo control: entra, sale o se mueve producto con historial detallado.
- • Ajustes positivos y negativos por sucursal con historial de quién los hizo.
- • Niveles de inventario por SKU y códigos de barras, con exportación a CSV.
- • Transferencias entre sucursales con detalle de líneas y cantidades.
Ventas y tickets
Historial de ventas, filtros y tickets listos para imprimir.
La misma pantalla que usas para listar ventas en el dashboard se convierte aquí en una historia clara para tu cliente: quién vendió qué, cuándo y cómo se pagó.
- Filtros avanzados: busca por folio, operador, caja, sucursal, método de pago, rango de fechas y más.
- Detalle de ticket: productos, cantidades, impuestos, totales y datos del cliente en una sola vista.
- Tickets térmicos y PDF: imprime directo en la app de escritorio o genera un PDF térmico para compartir.
- Exportación a CSV: lleva tus ventas a Excel/contabilidad con un clic, usando el mismo módulo que ya tienes en producción.
Dashboard de ventas
Tickets del mesTus planes pueden limitar tickets al mes, pero el control siempre es tuyo: ves cuántos usaste, cuántos te quedan y puedes subir de plan cuando la tienda crece.
Devoluciones y caja chica
Devoluciones claras, caja cuadrada.
Usas la misma pantalla de devoluciones que ya tienes en el panel: filtros, totales y método de pago para entender rápido qué se devolvió, quién lo hizo y cuánto dinero salió de la caja.
- Búsqueda rápida: encuentra devoluciones por folio, folio de venta u operador sin tener que revisar tickets uno por uno.
- Filtros por método y fechas: filtra por efectivo o tarjeta, rango de fechas e incluso por sesión de caja para conciliar cierres.
- KPIs listos: número de devoluciones y total devuelto, siempre visibles para entender el impacto en ventas y efectivo.
- Integrado con el flujo POS: las devoluciones se registran igual que las ventas, ayudando a cuadrar la caja y tus reportes.
Control de devoluciones
Entiende de un vistazo qué devolviste, cuánto dinero regresaste y desde qué cajas, usando la misma vista que tus cajeros y gerentes ya conocen.
Efectivo en caja
Entradas y salidas de efectivo bajo control.
El mismo módulo que usas para ver el efectivo por sesión o sucursal se convierte aquí en una historia clara para el dueño: cuánto entró, cuánto salió y cuál es el saldo esperado en cada caja.
- Alcance flexible: filtra por sesión, caja, sucursal u organización completa, además de rango de fechas para cierres y auditorías.
- Resumen de efectivo: fondo inicial, ventas en efectivo, devoluciones, entradas y salidas, con el saldo esperado listo para comparar contra lo contado.
- Detalle de movimientos: cada entrada/salida con motivo, operador, caja y sesión, para detectar fugas o usos personales de la caja.
- Actualización automática: el módulo se refresca cuando se registra una venta, devolución o movimiento de efectivo en el POS.
Control de caja real
El mismo módulo que usan tus gerentes para validar cierres: ven saldo esperado, movimientos por motivo y qué operador tocó el efectivo en cada sesión.
Reportes y rentabilidad
Entiende qué productos y sucursales realmente dejan utilidad.
El reporte de margen de Orbita toma tus ventas, devoluciones y costos de producto para calcular utilidad bruta, margen y markup por periodo o por sucursal, con los mismos filtros que usas en el POS.
De ventas brutas a margen real, en un click.
No solo verás cuánto vendes, sino cuánto te queda después del costo de mercancía vendida y las devoluciones con restock. Todo en el mismo reporte.
- Ventas netas y costo neto
Calcula ventas netas (después de devoluciones) y costo neto de mercancía vendida, descontando el costo de lo que regresas a inventario.
- Margen y markup por periodo
Agrupa por día o por mes para ver cómo se mueve tu utilidad a lo largo del tiempo, y detectar temporadas o semanas débiles.
- Comparativo por sucursal
Activa el modo “por sucursal” y compara rápidamente qué tiendas venden más y con mejor margen, usando exactamente los mismos datos del POS.
- Filtros por sesión, caja o sucursal
Acota el análisis a una sola sesión de caja, a una caja específica o a una sucursal completa, sin perder el detalle de costos y devoluciones.
- Exporta a CSV para Excel o BI
Llévate el detalle a CSV con un click para trabajar en Excel, Google Sheets o tu herramienta de Business Intelligence favorita.
Activa “Ver margen por sucursal” para comparar tiendas.
Multi-sucursal listoSucursales y cajas
Cada sucursal con sus cajas, aperturas y cierres claros.
Orbita POS separa sucursales y cajas igual que tu operación real: defines en qué tienda estás, qué caja usa cada cajero y cómo se abre y se cierra con efectivo controlado.
Sucursales activas, inactivas y archivadas sin perder el orden.
Crea tus ubicaciones (Matriz, Centro, Norte…), decide cuáles están activas y archiva las que ya no usas. Tu plan controla cuántas sucursales activas puedes tener al mismo tiempo.
- • Estado activo/inactivo y opción de archivar sin borrar historial.
- • Resumen por plan: cuántas sucursales activas llevas y cuántas te quedan.
- • Filtros para ver solo las que realmente estás usando en el día a día.
Cajas con operador asignado, efectivo esperado y modo kiosko.
Cada caja pertenece a una sucursal, tiene un operador asignado y registra sesiones con monto de apertura, cierre y efectivo esperado. Además, puedes ponerla en modo kiosko o vincular una impresora por caja.
- • Aperturas y cierres de caja con monto de apertura y contado final.
- • Cálculo del efectivo esperado según ventas, devoluciones y movimientos.
- • Asignación de operador por caja (con PIN) y bloqueo de cajas archivadas.
- • Configuración de impresora y emparejamiento tipo kiosko por código.
Métodos de pago
Efectivo, tarjeta, transferencia y pagos mixtos bajo control.
Desde Settings puedes prender o apagar métodos de pago según tu operación: efectivo, tarjeta, transferencia, otros… y decidir si permites pagos mixtos en la pantalla de cobro.
- Métodos claros: activa o desactiva efectivo, tarjeta, transferencia y otros desde un panel sencillo, sin afectar el historial de ventas.
- Pagos mixtos: combina varios métodos en la misma venta (ej. efectivo + tarjeta) y que el cajero solo vea lo que sí está permitido.
- Configuración centralizada: un solo lugar para definir cómo se paga en todas tus sucursales y cajas, respetando tu plan.
- Compatible con tu flujo de caja: todo se refleja en la pantalla de cobro y en los cierres de caja, sin romper tu operación.
Settings > Métodos de pago
El formulario de configuración controla qué ve el cajero en la pantalla de cobro: métodos disponibles, pagos mixtos y reglas alineadas a tu plan.
Clientes, equipo y configuración
Todo el backoffice del POS en el mismo lugar.
Además de la caja y el inventario, Orbita incluye pantallas completas para clientes, empleados, roles y settings, usando los mismos módulos que verás cuando entres al sistema.
Módulo de clientes
Guarda tus clientes con sus datos fiscales, notas y contacto para vender y facturar más rápido.
- • Búsqueda por nombre, email, teléfono o RFC.
- • Estado activo/inactivo y notas por cliente.
- • Importar desde CSV y exportar tu base completa.
- • Indicador de cuántos clientes llevas en tu plan.
Módulo de empleados
Crea usuarios, define su rol y asigna PINs para entrar al POS de forma rápida y segura.
- • Vista clara de todos los usuarios y su rol.
- • PIN de 4–12 dígitos para usar el POS/kiosko.
- • Alertas para empleados activos sin PIN.
- • Exportar empleados a CSV para auditorías.
Módulo de roles & permisos
Usa roles de sistema (dueño, admin, gerente, cajero) y afina permisos según tu operación.
- • Roles preconfigurados listos para usar.
- • Permisos agrupados por módulos del sistema.
- • Roles de sistema protegidos para evitar errores.
- • Ajuste fino de lo que cada rol puede ver y hacer.
Módulo de configuración (settings)
Un panel donde centralizas organización, sucursales, cajas, región, impuestos y métodos de pago.
- • Checklist de inicio para dejar todo listo en minutos.
- • Tarjetas de acceso a Organización, Facturación, Empleados, Roles, Cajas y Sucursales.
- • Ajustes de zona horaria, región, impuestos y métodos de pago.
- • Sección de actualizaciones para la app de escritorio.
¿Quieres ver Orbita POS con tus propios productos?
Crea tu catálogo, ajusta inventario y realiza tus primeras ventas en un entorno seguro. Nosotros te ayudamos a conectar el hardware y a importar tus productos desde Excel.